ホームファイリング®上級レッスンは、
2026年4月から「ホームファイリング® アドバイザー 準1級講座」に名称が変更されました。
「書類は何となく置いているだけ」
「分類の方法が分からない」
私も以前はそうでした。
何となくまとめているだけで、自分しか分からない状態に少し不安を感じつつ、どこから手をつければいいか分からず、そのままにしていました。
そんな状態から、ホームファイリング®を学び始めて感じた変化や気づきを記録として残しています。
同じように書類整理に悩んでいる方のヒントになれば嬉しいです。
2021年｜起業と学び
私にとっては、2021年は起業(変化)と学びの年でした。
サービスを通して、お客様から学ぶ事も大変貴重な経験でした。
またそれを今後のサービスに活かして、より良いサービスを目指していきたいと思います！
そして最近、新たな学びがスタートしました♪
10月にホームファイリング®中級オンラインセミナーを受講し、その勢いで12月からの上級レッスンを受講しています。
ホームファイリング®を知ったきっかけ
整理収納アドバイザーの資格取得前、色んな方のブログを見ていて、その中で凄く目を引いたのがバーチカル式のファイリングでした。
書類等がファイルボックスに等間隔でピシーッと並ぶ様が我が家の書類とは違い過ぎて「美しい」とさえ感じました。
ブログを書いた方がホームファイリング®の上級レッスンを修了した方と知り、そのブログをきっかけに、ホームファイリング®を確立した講師であり、オフィスミカサ代表の長野ゆかさんの存在を知りました。
長野さんの経歴がまた凄くて、同年代の母としても女性としても尊敬・・・！
我が家の書類の保管事情は、あまり使わない取説・自宅の書類・保険の書類は、主にリングファイルやクリアポケットのファイルに入れて保管していました。
ある程度まとめて置いていましたが、ただ「置いている」だけ。
どの書類がどこにあるか、私しか分かっていない状態です。
私自身、バーチカルファイリングに触れた事がほとんどありません。
ですので、自己流では無く、信頼のおける方から学び、実践しながら身につけたいと思っていました。
そんな憧れの長野さんにご指導いただける貴重な機会、「オラ、わくわくすっぞ！?」と心の中で孫悟空がうるさく叫んでいます。
バーチカルファイリングとは
個別フォルダーに書類を挟み、ファイルボックスに立てて管理する事です（バーチカル＝垂直という意味）。
個別フォルダーには見出しが付いているので、どんな書類が入っているかのタイトルを書くことが出来ます。
そのため、ピンポイントで見つけやすいんです。
また、穴を開けて綴じたりせず、ただ挟んでいるだけなので、出しやすく戻しやすい仕組みになっています。（スティックファスナーという道具を使えば書類を綴じる事も可能です）
実際にどのように書類整理が進んでいくのかは、こちらで詳しく紹介しています
→ ホームファイリング®の実例を見る
まずは基本の整理から
何をするにもまず全体量の把握と整理から。
半年ほど前、取説や保険・自分の書類を整理した時に10cm位処分したので、今回処分する書類は少ないだろうな～と思っていたんです。
ところがどっこいでした。
左側：ファイルの残骸
中央：処分する書類
右側：残す書類
不要な書類を積み重ねると22cmの高さに。
もし、今回が初めての整理であれば、確実に30cm以上になっていました・・・。
前の時は、本当に必要の無いものだけを処分していただけで、もう一歩踏み込んで整理をした結果、処分対象となった書類が大量に出たわけです。
取説を確認する良い機会にもなり、お手入れ方法を含め、気づきがあって面白かったです。
こんなに書類をじっくり見ながら悩むなんて初めての事。
「これって本当に必要？」
「なんのために取っておくの？」
自問自答の日々が続きました。
細かい字の見過ぎで若干クラクラしながら分別。
残った書類も何度も何度も確認し、その都度処分対象の書類が出てきました。
この整理の工程をしっかり行って気付いたのは、
実際、必要な書類って案外少ないのかもしれないな～
という事です。
書類整理には家族の協力も必要
物の分別をしていると、スッキリしてくるのが嬉しくなってきて「え～い！これも捨ててしまえ！」となってしまう時があります。（いわゆる“捨てハイ”というやつです）
モノの整理もそうですが、書類整理も同じく、共有のものは家族の意見も聞きながら進めないといけません。
ホームファイリング®は、「管理表」という書類一覧表を作成して、そこに全ての情報を書き出します。
管理表を見れば、誰でも目的の書類が取り出せるように、分類やラベルの名称が分かるようにしないといけません。
「自分だけ分かればいい」ではなく、「家族も分かる状態」にするためにも、家族の意見も取り入れながら完成を目指します。
まだまだ悩みながら進んでいくと思いますが、自信を持って提供出来るよう、しっかりと学びたいと思います！
「私にもできるかな？」と感じた方へ
→ ホームファイリング®の進め方を詳しく見る
続きは「個別フォルダ化変」へ続きます。
