書類整理(ホームファイリング®)に必要なファイリング用品|選び方と使い方

ホームファイリング 家庭の書類整理

「ホームファイリング®に興味はあるけど、何を揃えればいいの?」
「用品の種類が多くて分からない…」

そんなお悩みはありませんか?

この記事では、初心者さんでも迷わないように、ホームファイリング®に必要な用品の選び方・使い方・必要数の考え方を分かりやすく解説します。

実際にどのように進めるのか気になる方へ
ホームファイリング®完成までの流れを見る

目次

書類整理で用品を買う前にまずやる事

用品はあくまでも「収納用品」です。
先に用品を揃えるのではなく、必ず書類を整理してから購入しましょう。

▼先に買わないで欲しい理由

  • 思ったより書類が減っていっぱい余った(無駄になる)
  • 足りなかった(2度手間)

こういった失敗をしないために、まずは「残す書類の量」を把握してから!が鉄則です。

書類整理に必要な用品の数の決め方

用品の数は「なんとなく」で決めるのではなく、書類の量に合わせて決めます。

数量の目安
  • 個別フォルダに挟める書類の厚みは7~8mm
  • ファイルボックスは8割収納(10cm幅なら8cm)

個別フォルダ自体の厚みもあるので、10cm幅のファイルボックスに個別フォルダが8冊立てらる計算になります。

整理後の書類の量から計算してみてくださいね。

書類整理に必要な基本のファイリング用品

100均の商品は、薄い・柔らかい・強度不足など、条件に合わない場合があります
※使用可能な商品は、こちらのページで紹介しています

個別フォルダ

6分の1カット、1山タイプ(JIS規格)を使用します。クラフト製、PP製

個別フォルダ 書類整理 ホームファイリング
アスクル 個別フォルダ(クラフト製)
PP製 個別フォルダ 書類整理 ホームファイリング
コクヨ 個別フォルダ(PP製)

この個別フォルダが、メインで使う用品です。書類を挟んだ厚みが1cmになるよう調整します。

A4の書類なら、60枚~80枚が目安です。結構入るんですよ。

マチ付きフォルダ/持ち出しフォルダ

マチ付フォルダ 書類整理 ホームファイリング
アスクル マチ付き(持ち出し)フォルダ

厚みのある書類や冊子の保管に使用します。

一緒に使うものをまとめるのにも最適。

  • 文具のストック(クリアホルダーなど)
  • 趣味(映画や車のパンフレット)
  • 勉強セット(テキスト、ノート)

など、書類以外もOK。

個別/マチ付きフォルダの素材・強度

クラフト紙 < ラミネート加工 < PP(ポリプロピレン)製

アスクルコクヨ
素材クラフト(紙)製PP製
メリット圧倒的コスパ耐久性あり
汚れに強い
デメリット粗雑に扱うと傷むコストがかかる
商品リンク個別フォルダ
持ち出しフォルダ
個別フォルダ

我が家では、アスクルのクラフト製の個別フォルダを使用していますが、丁寧に扱えばクラフト製でも長持ちします。

使用頻度が高い個別フォルダーのみPP製にするのもオススメです。

ファイルボックス ※

※専用のキャビネットを使用する場合は不要。家具の引き出しの中に収納する場合は、状況に合わせてください。

ファイルボックス 段ボール製 ホームファイリング 書類整理
〔段ボール製〕左:アスクル 右:無印良品
ファイルボックス 無印良品 ホームファイリング 書類整理
〔PP製〕無印良品

ホームファイリング®を「もっと自分らしく」「インテリアに合わせたい」そんなこだわりをお持ちの方に、Roomyのファイルボックス。

ニュアンスカラーで見える場所に置いても可愛いですね。

PP製ですが、薄い素材なので折り畳みが可能。軽量で扱いやすくなっております。ラベルプレート付なので、手間も省けます。
画像から商品詳細を確認出来ます。

・100均で購入可能な用品
ダイソー ファイルボックスA4/ハーフ(330円/220円商品)はOKです。

ファイルボックスの素材・強度

段ボール < PP(ポリプロピレン)製 

スクロールできます
段ボール製ソフトPPPP製
メリット軽い
たためる
コスパ◎
軽い
たためる
汚れに強い
汚れに強い
傷みにくい
デメリット強度:低(今のところ無し)他に比べて重い
リンクアスクル
無印良品
無印良品

スティックファスナー

※「カラーファスナー」や「ペーパーファスナー」とも呼ばれます。

スティックファスナー ホームファイリング 用品
スティックファスナー使用例 ホームファイリング

個別フォルダに挟むだけじゃ書類が落ちないか不安。そんな時の救世主。
個別フォルダの切れ込みに、スティックファスナーを差し込んで使用します。

書類に2つ穴+スティックファスナーで綴じる事が出来ます。
リフィルを使用する際にも必須アイテムです。

無印良品なら、少量(8本入り)で購入できるのが嬉しいですね。→ スチールペーパーファスナー

見出しガイド

松村工業 第一ガイド ホームファイリング 用品
商品詳細は画像をクリック
見出しガイド説明(第1・第2)
分類ごとに仕切ります

【素材・強度】

松村工業株式会社 見出しガイド(第1・第2)紙製

分類のタイトルを書く表札の役割があります。
第1ガイド:大分類
第2ガイド:中分類

一見無くても良さそうに思われるかもしれません。
でも、あるからこそ検索性が上がり、「見た目もきれいで使いやすい」ホームファイリング®に仕上がるのです。

ラベルシール

ご自身でラベルを付ける場合は、テプラ等のラベルライターや、シールに手書きで作成されてもOKです。

コクヨ ラベルシール見本
ラベルシールサンプル

既成カラーは、最初からラベルに色が印刷されているので、文字を印字すればいいだけ。
ただ、量が多いので、ご自宅用で何色も購入するのは・・・

という場合は→【コクヨ】プリンタ用フォルダーラベル(白) L-FL85-W

白さえ買っておけば、お好きな色を印刷 もしくは カラーペンなどで塗って色分けが可能です。

ラベルプレート/ラベルホルダー

ファイルボックスにラベルプレートを貼った状態

分類が分かるように、ファイルボックスの正面に貼ります。

差し替え可能タイプがオススメ。

のり残りのしにくいタックシールでもOK。

  • イラスト+文字
  • 背景を分類のカラーにする

など、視覚的に分かりやすくするのも良いですね。

ご紹介した用品を使った実例を見る

個別フォルダ内で更に分けたい時に

クリアホルダー(クリアファイル)

サイズ:A4 柄の入っていない透明のもの

個別フォルダ内で更に分けたい時や、レシートなどの小さい書類をまとめる時に使用します。

整理中の分類に使用しますが、最終的に使用量が減るため、最初に大量購入は不要です。
整理途中で一時的に挟むだけなら柄や色付きでもOK

インデックス

個別フォルダー内の細かい分類に使用します。検索性が上がります。

セリア インデックス付箋
セリア インデックスふせん

クリアホルダーとセットで使ったり、直接書類に貼って使っても◎愛用しています。

カラーインデックス PP製
100均 仕切りインデックス

仕切りに1枚挟むだけ。クリアファイルに挟むより、更に簡単&省スペース。

インデックス 使用例 ホームファイリング 書類整理
人ごとにインデックス付箋を貼っている例

リフィル

リフィルはを使えば、書類以外のものも管理が出来ます。
ホームファイリングの可能性が広がります♪

リフィル ホームファイリング 用品
ポストカードなどに
リフィル カード用 ホームファイリング 用品
診察券などのカードや小物の管理に
個別フォルダにサイズ違いのリフィルを使用した状態

100均のリフィルを購入の際は、サイズにご注意ください。

【比較画像】

黒: 幅237mm
クリア: 幅231mm

※黒:セリアの「マイコレブロマイド収納リフィル」

文字が隠れなければOK!ですが、気になる方は幅をしっかりチェックして購入してくださいね。

ご紹介した用品で完成した我が家のホームファイリング®

ホームファイリング 書類整理 サポート 用品
ファイルボックス:Roomy グレー

ところどころ色が違うのは、クラフト製、PP製の個別フォルダが混じっているからです。

ホームファイリング®が完成してから4年経過。
今までにクラフト製は10枚程度交換しましたが、PP製は増減はしていますが交換は無しです。

用品を買う時に、用品の素材や必要な枚数は!?と凄く悩んだので、このページが誰かのお役に立てたら良いなと思って作成しました。
(受講した当時は「実践!はじめてのホームファイリング」がまだ発売されていなかったのです)

まとめ

ファイリング用品は、ただ揃えるだけでは意味がありません。
用品が勝手に整えてはくれないのです。

  • 書類を整理する
  • 分類する
  • 仕組みを作る

この流れがあって、初めて活きてきます。

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サポートご利用特典→こちらで紹介した用品の一部を、谷口から購入することが出来ます!

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