書類整理(ホームファイリング)に必要なファイリング用品

書類整理(ホームファイリング)に必要なファイリング用品

書類の分別前

クリアファイル

ご自宅にあるA4サイズのクリアファイルをご準備ください。
足らない分は貸し出します。
個別フォルダーに入れる際に使用量が減るので、その際に数が足りない場合はご購入下さい。

書類の分別後

書類の分別が済んでから、ファイリング用品を準備していただきます。

⚠ 購入時の注意点 ⚠

6分の1カット、1山タイプ を使用します。

<100均の商品>
PP製のものは薄いので不向き。
個別フォルダー → 薄くて柔らかいので、重みで中で沈みこむ可能性が。
組み立て式のファイルボックス → 書類の重さで底が抜ける可能性があります。

下がすぼまっているタイプのファイルボックスも✖です。

個別フォルダー / 持ち出しフォルダー

アスクル個別フォルダー
アスクル オリジナル 個別フォルダー
コクヨPP
コクヨ 個別フォルダー(PP製)

マチ付フォルダ
持ち出しフォルダー

<持ち出しフォルダー>
マチつきフォルダーとも言われます。

分厚い・重い冊子や、文具を入れるのに最適。

【素材・強度】
クラフト紙 < ラミネート加工 < PP製

コスパが良いのは、アスクルです。100均よりも安い!

水や汚れに強いのは、ラミネート加工・PP製。
ラベルのシールを張り替える時に素材が傷みません。

出し入れを頻繁にする個別フォルダーのみPP製、後はクラフト紙製にするなど、使い分けもOKです。

【サービス時に購入可能】
アスクル オリジナル A4 個別フォルダー 
アスクル 持ち出しフォルダー A4 マチあり 

ファイルボックス

ファイルボックス
〔段ボール製〕左:アスクル 右:無印良品
ファイルボックス2
〔PP製〕無印良品

【素材・強度】
段ボール < 発砲PP製 < PP製 
PP=ポリプロピレン  発砲PP製は写真がありません。

<段ボール>
軽い・折りたためる・コスパ良し。
耐久性は一番低いですが、無茶な扱いをしなければそれなりにもちます。

段ボール製のファイルボックス⇒ アスクル  無印良品
その他にもコクヨ等、沢山取り扱いがあります。

<発砲PP>
軽くて水や汚れにも強い。耐久性はありますが、やわらかいので強度は△
無印良品 発砲PPファイルボックス(3枚組)

<PP>
しっかりしている分、重量があります。
据え置きで個別フォルダーを出し入れするのには最適。
無印良品 PP製ファイルボックス

・100均の商品
ダイソー ファイルボックスA4/ハーフ(330円/220円商品)のみです。
組み立て式のPPファイルボックスもありますが、重みに耐えられず底が抜けてしまう可能性があるので、オススメしません。

それぞれ一長一短があるので、置き場所や好みで選んでください♪

【引き出しに入れる場合】

こんな場合はファイルボックス不要です。

・専用のキャビネット
・家具の引き出し(ズレる場合は使用してください)

見出しガイド

guide3
guide2

【素材・強度】

松村工業株式会社 紙製 
強度はありませんが、仕切りに使うだけですので、傷みも少ないです。

個別フォルダーを分類ごとに仕切る時に使用します。
1枚約50円という、圧倒的なコスパの良さ。

【サービス時に購入可能】
松村工業株式会社 見出しガイド 第1ガイド/第2ガイド

ラベルプレート/ラベルホルダー

name_plate

最後の仕上げにファイルボックスに貼ります。

ファイルボックスに入れる内容が変わった時に差し替えが出来る物が
PP製のファイルボックスの場合は、ラベルライターで作成したものでもOK。(剥がす時に傷まないからです)

「ラベルプレート」や「ラベルホルダー」、無印良品だと「見出しインデックスシール」と、色んな名称で検索して探してみてくださいね。

ラベルプレートによって印象が変わるので、選ぶのが楽しいです♪

私はシンプルにしましたが、イラスト+文字にすると、視覚的にも分かりやすく探しやすくなります。

その他

必要に応じて使用する用品をまとめました。

リフィル

リフィル色々
ポストカードなどに
診察券などのカードや小物の管理に

リフィルは、書類以外のものを個別フォルダーで管理したい場合に大変重宝します。

リフィルがあると、ホームファイリングの可能性が広がります♪

サービスをご利用のお客さまには「こんな風にも使えます」というのをご提案出来ます。

カラーファスナー

カラーファスナー1
カラーファスナー3

書類やリフィルを綴じたい!そんな時の救世主。

個別フォルダーに切れ込みが入っているので、そこにカラーファスナーを差して使用します。

【サービス時に購入可能】
スチールペーパーファスナー

インデックス

インデックス1
無印良品 インデックス付箋紙・厚口フィルムタイプ

インデックスシールは、クリアファイルと一緒に使います。

インデックス2
100均 仕切りインデックス(商品名)

紙製・PP製があります。クリアファイを使わない場合に使用します。

インデックス3

個別フォルダーの中の書類を「人ごと」や「分類ごと」に仕切ったりするのに使います。
検索性が上がるので、必要な方は是非取り入れてくださいね。

ラベルシール(ご自身でラベルシールを作成される方)

テプラ等のラベルライターや、シールに手書きで作成されてもOKです。

ご自身で作成される場合も、探しやすくなるようにアドバイスいたします。

現在、モニター様に限り、ラベルシールの作成を無料でさせて頂いています。
この機会にぜひどうぞ♪

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ホームファイリング完成

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