【学び】ホームファイリング®上級レッスン③～管理表・ラベルシール作成編～

～おうちをまるっと整えて、暮らしやすい空間に～

・家に帰っても心が休まらない
・忙しくて片付けや掃除にまで手が回らない。

そんな方の負担を少しでも軽くしたいと思っています。

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大阪府貝塚市の整理収納アドバイザー谷口くみこです。

前回は個別フォルダー化まででした。

【学び】ホームファイリング®上級レッスン②～個別フォルダー化編～

前回、ホームファイリング®の導入～書類の分別までをご紹介しました。今回は、分別後の書類を「個別フォルダー」に入れていきます。ファイリング用品を揃える個別フォルダーやファイルボックス（無印良品）、カード類やポストカードを入れられるリフィ...

個別フォルダー化まで来たらあと一息！（とこの時は思っていましたが、まだ山場がありました）
自分に喝を入れつつ、管理表に取り掛かりました。

管理表の作成

管理表とは、分類や個別フォルダーのタイトルを一覧にした表です。
管理表を見れば、誰でも、目当ての書類を取り出せるようにしなければいけません。

最初は自分の思いついた順番に管理表に入力していたのですが、それじゃダメ。
そこにもルールがあります。
そのルールに沿って作成する事で、お家の資産や情報が整理されていくんです。

そして、近い分類を個別フォルダーにまとめたつもりでも、管理表を作成している途中で違和感が出てくることがあります。
その場合は、「分解 → まとめ直す」をしっくりくるまで何度も繰り返します。

そしてここでも書類の増減が。
悩むことにより、「この書類は本当に必要か？」を更に追及し、減る書類。
「もうここまで来たら、これも入れてみよう！」と増える書類やデータ。
（データは管理表にのみ記入）

いやー、頭を使うので、この頃は糖分を取る手が止まりませんでした(笑)
家族には「いつもやん」って突っ込まれそう💦

もし、「面倒だからこれでいいよ」で作成したとししても、きっと納得のいかない結果につながるので、妥協せず、色んな可能性を試す事をオススメします！

かくいう私も、管理表の再提出を繰り返し、優しくも熱いご指導のうえ管理表を作成しました（全部で5回目の提出でやっと次のステップへ）。
記録として最初に提出した管理表から残しているのですが、完成までの軌跡を見ると、アドバイスいただいた＆無い頭を振り絞った甲斐あって、凄く見やすい・探しやすい管理表になりました！

最終段階では、講師である長野先生とZoomでの管理表のフィードバックがあります（贅沢！）
管理表を見ながら、色んな切り口からアドバイスをいただきました。

正解は一つではなくて、色んな可能性があっていい。
質問にもズバッと解答頂けてスッキリ！して次のステップへ進みます。

ラベルシールの作成

PC作業は苦手では無いし、さらっと終わるかと思ったラベルシールの作成。

またここでも山場が(笑)

今回は、白のプリンタ用フォルダーラベル、自分の好きな色を使って作成しました。
（元々色が印刷されているラベルもあります）

設定を微調整しても印刷がズレる！何故？？

プリンターのクセがあって、ハマる人はハマる。私は見事にハマりました(笑)

他の方のやり方を聞いて、何とかぴったり合う設定を突き止める事が出来ました。
これで自信を持ってお客様にも提供出来ます！

　上級レッスンの良いところ　

slackで質問をすると、長野先生やサポーターの方だけでなく、他の受講生からもアドバイスをいただけるので、色んな意見や方法を知る事が出来ます。

ラベルプレートはこちらを購入しました♪

エクセルで台紙を作って、ラベルプレートもファイルボックスに貼り付けて完成です！

やったー！できた！
完成したホームファイリング®を見ながらニヤニヤしちゃいます。

書類整理ってこんなに頭つかうの！？
ステップごとに締め切りがあったので、「遅れないようにしないと！」と必死でした。
3カ月という期限があるお陰で完成する事が出来ました。

ビフォーアフター

面倒、別に触らないしいいか・・・と、やらない理由を作ればいくらでもあります。
でも、やるなら早い方が良いです。
今後の人生、ずーーーーっと悩まなくても良いんです。
なぜなら、必要・不必要な書類の基準が出来るから。

ホームファイリング®上級レッスンを受講して良かった。
自分でも出来たっていう自信が付きました！1人では絶対出来なかった。
もし出来たとしても、分類やタイトルの付け方は、同じようにはならないです。

曖昧が、乱れと検索性が下がる原因になる事が良く分かりました。

掲載していただいています

株式会社オフィスミカサHP

全国訪問ホームファイリング®サービス提供者ご紹介のページ

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