ホームファイリング®上級レッスンは、
2026年4月から「ホームファイリング® アドバイザー 準1級講座」に名称が変更されました
前回は個別フォルダーまで進みましたが、いよいよ今回は仕組みの要となる「管理表」を作成していきます。
個別フォルダー化まで来たらあと一息！（とこの時は思っていましたが、まだ山場がありました）
自分に喝を入れつつ、管理表に取り掛かりました。
ファイル管理表の作成
ファイル管理表とは、分類や個別フォルダーのタイトルを一覧にした表です。
自分以外の人でも、管理表を見て目当ての書類を取り出せるのは、この管理表があるからこそ。
最初は自分の思いついた順番に管理表に入力していたのですが、それじゃあダメ。
そこにもルールがあります。
そのルールに沿って作成する事で、お家の資産や情報が整理されていくんです。
そして、近い分類を個別フォルダーにまとめたつもりでも、管理表を作成している途中で違和感が出てくることがあります。
その場合は、「分解 → まとめ直す」をしっくりくるまで何度も繰り返します。
そしてここでも書類の増減が。
悩むことにより、「この書類は本当に必要か？」を更に追及し、減る書類。
「もうここまで来たら、これも入れてみよう！」と増える書類やデータ。（データは管理表にのみ記入）
いやー、頭を使うので、この頃は糖分を取る手が止まりませんでした(笑)
（家族には「いつもやん」って突っ込まれそう💦）
もし、「面倒だからこれでいいや」で作成しても、きっと納得のいかない結果になります。
私は、管理表を作成するステップでは再提出を5回も繰り返しました。
優しくも熱いご指導は、私たち受講生のためでもあり、その先にいる未来のお客様のためでもあります。
記録として最初に提出した管理表から残しているのですが、完成までの軌跡を見ると、アドバイスいただいた＆無い頭を振り絞った甲斐あって、凄く見やすい・探しやすい管理表になりました。
ここまでやるから、自分以外の人でも取り出せるようになるんだなぁ。
最終段階では、講師である長野先生とZoomでの管理表のフィードバックがあります（贅沢！）
管理表を見ながら、色んな切り口からアドバイスをいただきました。
正解は一つではなくて、色んな可能性があっていい。
質問にもズバッと解答頂けてスッキリ！して次のステップへ進みます。
管理表の凄さを実感した出来事
実は以前、イベントでホームファイリング®を初めて見る方に、管理表を見て書類を取り出してもらう体験をしていただきました。
なんと、初めて見る方でも10秒以内に取り出すことができたんです！
「誰でも分かる仕組み」
この出来事を目の当たりにして、感動・鳥肌が立ちました。（2026年4月追記）
ラベルシールの作成
PC作業は苦手では無いし、さらっと終わるかと思ったラベルシールの作成。
またここでも山場が(笑)
今回は、白のプリンタ用フォルダーラベル、自分で決めた色を使って作成しました。
→【コクヨ】プリンタ用フォルダーラベル（白） L-FL85-W
設定を微調整しても印刷がズレる！何故？？
プリンターのクセがあって、微調整どころではない位、位置がずれる事があります。
ハマる人はハマる。私は見事にハマりました(笑)
他の方のやり方を聞いて、何とかぴったり合う設定を突き止める事が出来ました。
これで自信を持ってお客様にも提供出来ます！
上級レッスンの良いところ
slackで質問をすると、長野先生やサポーターの方だけでなく、他の受講生からもアドバイスをいただけるので、色んな意見や方法を知る事が出来ます。
ラベルプレートはこちらを購入しました♪
エクセルで台紙を作って、ラベルプレートもファイルボックスに貼り付けて完成です！
ホームファイリング®の完成
やったー！できた！
完成したホームファイリング®を見ながらニヤニヤしちゃいます。
書類整理ってこんなに頭使うの！？
ステップごとに締め切りがあったので、「遅れないようにしないと！」と必死でした。
3カ月という期限があるお陰で完成する事が出来ました。
感想とビフォーアフター
正直、簡単ではありませんでした。
だからこそ、一度仕組みを作ってしまえば、その後が本当にラクになる事も強く感じました。
判断の基準も出来るので、今後 ずーーーーっと 悩まなくても良いんです。
ホームファイリング®上級レッスンを受講して良かった。
自分でも出来たっていう自信が付きました！
・分別の基準作り
・分類の考え方
・厚み調整
・タイトルの付け方
曖昧が、乱れと検索性が下がる原因になります。
一つ一つの工程にしっかり向き合う事で「分からないから出来ない」を「分かると出来る」に変えていけました。
一人では成し遂げられなかった事です。
そして、めでたく2022年2月に上級レッスン(9期)修了。
書類整理でお困りの方にホームファイリング®を提供できる
ホームファイリング®上級（現 ホームファイリング®アドバイザー 1級）資格を取得しました。
その後、実際に使い続けてどうだったのか・・・
→ 再受講についての記録はこちら
まとめ
もし今、
・どこに何があるか分からない
・書類を探す時間がもったいない
・自分しか分からない状態に不安がある
そう感じているのでであれば、ホームファイリング®は大きな助けになります。
はじめの一歩として｜入門講座のご案内
谷口は、ホームファイリング®実践サポート編の講師でもあります。
ホームファイリング®の入門講座ですので、
- 個別フォルダなどの用品を試してみたい
- これから書類整理を始めたい
こんな方にオススメです。
気になる方はお気軽にお問い合わせください。