【ホームファイリング🄬】書類整理サポート 書類整理が楽しくなる♪ 目的の書類がサッと取り出せる仕組み

【ホームファイリング🄬】書類整理サポート

ホームファイリング

新たに書類整理サポートを開始いたします。ただ今モニター様募集中です!

お客様のご自宅にお伺いし、書類の見直しや分類~完成までをサポートさせていただきます。

ホームファイリング🄬で迷子にならない書類整理

ホームファイリング🄬とは?

バーチカルファイリング+管理表でお家の書類の管理を行うファイリング方法です。
※バーチカルファイリングは、個別フォルダに書類を挟んで、ファイルボックスに立てて管理する方法です。

個別フォルダ
個別フォルダ
ホームファイリング2
バーチカルファイリング

バーチカルファイリングは、オフィスでも取り入れられている、省スペースで効率的なファイリングシステムです。
その効率性をお家の書類整理にも取り入れたのが、ホームファイリング🄬となります。

書類を「紙」としてでは無く「情報」として捉えることで、書類への意識がグッと変わります。
書類を綴じたり、ポケットファイルに入れないので、必要な書類を取り出しやすく・戻しやすい仕組みになっています。

中々手を付けられない・時間が無い方も、一緒に書類整理を行うことで、スムーズにホームファイリング🄬を完成する事が出来ます。

「〇〇家オリジナル」のホームファイリング🄬を一緒に作りましょう♪

オフィスミカサ ホームファイリング


ホームファイリング🄬は、㈱オフィスミカサ代表であり、講師の長野 ゆかさんが考案。
私は、オフィスミカサ認定 ホームファイリング🄬上級修了 9期生です。
こちらの修了生のページでご紹介いただいています。
※泉大津市・和泉市~岬町の範囲での修了生は谷口のみです

書類整理でこんなお困り事は無いですか?

HELP

お困り事

☑ よく分からないけど、一応置いている書類がいっぱいある
☑ 家族の中で一人しか書類を把握していない
☑ 後で見ようと思う書類が山積み → どこに行ったか分からくなる
☑ 書類の分類方法が分からない
☑ 整理したつもりがすぐにリバウンドしてしまう

・お家のどこかで眠ったままの書類。
・大切な家族を守る書類。
・日々の生活の中で、外からドンドン舞い込んでくる書類。

お家にある書類には、資産情報・学校や趣味・チラシやDMまで様々です。

その書類の管理をしているのが、家族の中の一人だけだとしたら?
その他のご家族は、書類がどこにあるのか探せない状態になっているご家庭が多いのではないでしょうか。

書類整理を通して、家族にも書類に対して意識を持ってもらう事が出来ます。
そして、管理表を見れば、必要な時に家族の誰もがさっと取り出せる。
いざという時にも「大丈夫」という安心感を得られるのも、ホームファイリング🄬の良さです。

3つのメリット

時短になる(書類の迷子が無くなり、サッと取り出せる)
書類整理のコツが分かる(一度作ると今後の管理がしやすくなる)
家族と共有できる(自分で取り出せるようになる)

趣味や学びの書類が多い方、ご自宅でお仕事をされている方にもお勧めです。

苦手意識があった書類整理も、おしゃべりしながらだと楽しく思えてきちゃいますよ♪

お申込みからサービスの流れ

電話をかける

【お申込み】
LINE公式、もしくはお問い合わせフォームよりお申込み下さい

日程調整後、訪問日を決定いたします。
お申込み頂いた方専用ページにご案内いたします。

書類分別

【初回】
1. お困り事をお伺いします
2.ファイル用品の説明

3.書類を全て出し、要・不要を分ける

書類の量や、分別にかかる時間により必要な時間が変わります。
時間内に終わらなかった場合は、残りの分別をご自身でして頂くか、次回に持ち越しとなります。(分別に悩まれた場合、LINEでの相談可能です)

~ファイリング用品購入のタイミング~
全ての分別が終わってから、お好みのファイリング用品をご準備下さい
(お客様ご負担)
※ サービス時に購入可能なファイリング用品があります

個別フォルダ化

【2回目以降】
<個別フォルダ化>
分類ごとに分け、個別フォルダに入れていきます。

ご家庭に合わせた分類方法をじっくり考えます。

管理表

<管理表の作成>
分類された個別フォルダのタイトルを決めます。
っくりくるタイトルが見つかると、検索性がアップ♪
タイトルを決める時のポイントをお伝えします。

フォルダ名や分類に違和感が無いか、しばらくの間、実際使っていただきます(2週間程)。
違和感があれば修正。無ければ管理表の完成です。

ラベルシール作成代行が不要な場合、管理表はデータ(PDFファイル)でお渡しとなります。

ラベルシール

【オプション】
ラベルシール作成代行

ラベルシールの作成をこちらでする場合は別料金(2,000円)です。
サンプルのカラーから5色お選びいただけます。
モニター様は無料
ラベルシールを貼る作業はご自身で行って頂きます。
難しい場合はご訪問させて頂きます。(有料)

ご自身でシール+手書きや、テプラ等で自作されてもOKです。

【完成例】

ホームファイリング①
ホームファイリング

サービス料金・用品購入費用について

【サービス料金】

 時間  通常料金 モニター料金
基本料金(1時間)4,000円
初回(3時間)9,900円6,000円
2回目~(3時間)12,000円6,000円
延長 30分2,000円1,000円
ラベル作成2,000円無料

先着5名様まではモニター料金となります。予約受け付中!

残り5名  2名様 です。

モニターをご利用の場合、ビフォーアフターの写真とアンケートの内容を、HPや紹介サイト、広告に使用させて頂きます。ご協力のほどよろしくお願い申し上げます。

ブログに掲載する前に写真や内容を一度ご確認頂いておりますのでご安心ください。

【ファイリング用品費用】

ファイリング用品はお客様にてご準備下さい。

目安は3,000円~10,000円程。
書類の量や、選ぶアイテムにより費用が変わってきます。

書類整理サポートをご依頼頂いた方に限り、谷口より購入可能な用品があります。
・アスクル 個別フォルダ
・アスクル マチつきフォルダ(在庫要確認)
・見出しガイド 第1・第2(松村工業株式会社製)
・スチールペーパーファスナー

ファイリング用品の詳細は下記ページをご覧ください👇

アスクル個別フォルダー
アスクル 個別フォルダ
guide3
見出しガイド 第1・第2

出張料・その他費用

サービス提供地域
    その他地域(往復距離)      料金    継続  
~40km未満500円無料
40km以上 50km未満+500円+500円
以降 10km毎+500円+500円
  • 車での訪問となります。ご自宅に駐車スペースが無い場合は近隣のコインパーキングを利用いたします。
    駐車料金はお客様ご負担となります。
  • Googleマップのルート検索にて距離の算出を行います。
  • サービス提供地域は大阪府 南大阪・泉州地域
    <出張費無料>泉大津市 和泉市 岸和田市 泉北郡忠岡町 貝塚市 泉南郡熊取町 泉佐野市 泉南市
    <出張費有料>堺市 高石市 狭山市 富田林市 河内長野市 阪南市 岬町
  • 継続サポートのご契約に限り、出張料金は往復40km未満は無料とさせていただきます。
    40km以上は「以降10km毎 +500円」が適用されます。

営業時間

平日 9:30 ~ 17:00 まで

土日祝ご希望の場合は、10%の割増料金を加算させて頂きます。

お申し込み前のご確認

  • 男性の方もお申込み頂けますが、必ず女性の方の同席をお願いいたします。
  • サービス日までにご自宅の書類を一か所にまとめておいて下さい。
  • 同居されているご家族の書類も含まれる場合は、ご家族の同意の上お申し込み下さい。
  • 整理の際に出た不用品の処分・引き取りは行っておりません。
  • オフィスの書類整理は行っておりません。(個人事業主の方はご相談下さい)

キャンセルについて

キャンセルは前日20時までにご連絡いただけた場合は無料です。

20時以降~当日はサービス料金の30%をキャンセル料とさせて頂きます。
また、サービス開始後のキャンセルはサービス料金全額となります。

ホームファイリング🄬サービスの利用規約は、お片付けサポート利用規約に準じます。ご一読下さいませ。

こんなお悩みが解決します

☑ よく分からないけど、一応置いている書類がいっぱいある
☑ 家族の中で一人しか書類を把握していない
☑ 後で見ようと思う書類が山積み → どこに行ったか分からくなる
☑ 書類の分類方法が分からない
☑ 整理したつもりがすぐにリバウンドしてしまう

ホームファイリング🄬の効果を実感出来るのは、申し込んでいただいた方だけです。

\ お問い合わせ・お申し込みはこちらから /


お知らせ

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