【書類整理】ホームファイリング®導入サポート 書類整理が楽しくなる♪ 目的の書類がサッと取り出せる仕組み

【書類整理】ホームファイリング®導入サポート

ホームファイリング

サービスや料金の詳細はこちらのページでご確認ください。


お客様のご自宅にお伺いし、書類の見直しや分類~完成までをサポートさせていただきます。


ホームファイリング®で迷子にならない書類整理

ホームファイリング®とは?

バーチカルファイリング+管理表 で、お家の書類の管理を行うファイリング方法です。
※バーチカルファイリングは、個別フォルダに書類を挟んで、ファイルボックスに立てて管理する方法です。

個別フォルダ
個別フォルダ
個別フォルダの持ち方
個別フォルダの持ち方

バーチカルファイリングは、オフィスでも取り入れられている、省スペースで効率的なファイリングシステムです。

その効率性をお家の書類整理にも取り入れたのが、ホームファイリング®。

書類を「紙」としてでは無く「情報」として捉えることで、書類への意識がグッと変わります。

書類を綴じたり、ポケットファイルに入れないので、必要な書類を取り出しやすく・戻しやすい仕組みになっています。

中々手を付けられない・時間が無い方も、一緒に書類整理を行うことで、スムーズにホームファイリング®を導入する事が出来ます。

「〇〇家オリジナル」のホームファイリング®を作りましょう♪

オフィスミカサ ホームファイリング

ホームファイリング®は、㈱オフィスミカサ代表であり、講師も務める長野 ゆか先生が考案。
※「ホームファイリング」は㈱オフィスミカサの登録商標です

◆オフィスミカサ認定 保有資格
・ホームファイリング®上級生(上級9期生)
・ホームファイリング®実践講師(オンライン講座

こちらの上級生一覧(6期~9期)、実践講師のページでご紹介いただいています。
※泉大津市・和泉市~岬町の範囲での修了生は谷口のみです

書類整理でこんなお困り事は無いですか?

HELP
お困りごと

☑ よく分からないけど、一応置いている書類がいっぱいある

☑ 家族の中で一人しか書類を把握していない

☑ 後で見ようと思う書類が山積み → どこに行ったか分からくなる

☑ 書類の分類方法が分からない

☑ 書類を探す事にイライラする

・お家のどこかで眠ったままの書類。

・大切な家族を守る書類。


・日々の生活の中で、外からドンドン舞い込んでくる書類。


お家にある書類には、資産情報・学校や趣味・チラシやDMまで様々です。

その書類の管理をしているのが、家族の中の一人だけだとしたら?

その他のご家族は、書類がどこにあるのか探せない状態になっているご家庭が多いのではないでしょうか。

書類整理を通して、家族にも書類に対して意識を持ってもらう事が出来ます。
そして、管理表を見れば、必要な時に家族の誰もがさっと取り出せる。

いざという時にも「大丈夫」という安心感を得られるのも、ホームファイリング®の良さです。

3つのメリット

サッと取り出せる(書類の迷子が無くなり、時短になる)

分別基準が出来る(今後の管理がしやすくなる)

家族と共有できる(各自で取り出せるようになる)

趣味や学びの書類が多い方、ご自宅でお仕事をされている方にもお勧めです。

苦手意識があった書類整理も、おしゃべりしながらだと楽しく思えてきちゃいますよ♪

お申込みからサービスの流れ

お問い合わせ

【お申込み】
LINE公式/お問い合わせフォームよりお申込み下さい

日程調整後、訪問日を決定いたします。
お申込み頂いた方専用ページにご案内いたします。

分別作業中
分別中

【初回】
1. お困り事をお伺いします

2.ファイル用品の説明


3.書類を全て出し、要・不要を分ける

書類の量や、分別にかかる時間により必要な時間が変わります。

【時間内に終わらなかった場合】
残りご自身でして頂くか、次回に持ち越しとなります。(相談可)

< ファイリング用品購入のタイミング >
全ての分別が終わってからファイリング用品をご準備下さい
※ お客様ご負担サービス時に購入可能なファイリング用品があります。

個別フォルダ化

【2回目以降】
<個別フォルダ化>
分類ごとに分け、個別フォルダに入れていきます。

ご家庭に合わせた分類方法をじっくり考えます。

管理表

<管理表の作成>
分類された個別フォルダのタイトルを決めます。
検索性を上げるためのタイトルにするポイントをお伝えします。
この違いを実感できるのは、サポートをご利用になられた方のみ♪

フォルダ名や分類に違和感が無いか、しばらくの間、使っていただきます(2週間程)違和感があれば修正。無ければ管理表の完成です。

ラベルシールサンプル

【ラベルシールの作成】
フォルダの見出しに貼る、ラベルシールの作成。

管理表の完成後、作成に入ります。
ラベル貼り付けまでサポートいたします(訪問/オンライン)

ラベルシールは「コクヨ 既成カラー」を使用。
無料で作成いたします。
これ以外のカラーご希望の場合はオプション(有料)となります。

【完成例】

ホームファイリング①
ホームファイリング

プレゼント

プレゼント/PDFファイル

ホームファイリング®導入サポートをご利用のお客様には、特典として「使いやすさをキープするためのポイント」資料をプレゼントしています。

個別フォルダの基本的な使い方など、必要な事をギュギュッと濃縮。

分かりやすいとご好評いただいています♪

サービス料金・その他費用

ホームファイリング®導入サポート

スムーズに導入できるプログラムになっています。

時間料金(本体価格)
9時間プラン
(3回~のご訪問)
36,000円
追加 1時間4,000円

9時間プランには、書類整理サポート・管理表の作成・ラベルシールの作成が含まれています。

書類整理のみを行いたい方には
時間初回料金(税込み)2回目~(税込み)
3時間9,900円12,000円
追加1時間4,000円4,000円

書類整理のみの場合は、お片付けサポートとしてお伺いいたします。

※初回料金は書類整理・お片付けサポートどちらかでしか使えません

【書類整理のみ/ホームファイリング🄬導入サポート の違い】

分別・整理管理表作成ラベル作成使用する用品利用時間
書類整理のみお好み自由
お片づけサポート中
分別・整理可能
ホーム
ファイリング®

(自作OK)
決まっています
その中で好みの物を
選んでいただけます
9時間~

【オプション】有料ラベルシール

カラーサンプル

「整うくらし オリジナルカラー」

10色からお選びいただけます。

◆料金
30枚まで 2,000円
50枚まで 3,000円

※既成カラーとのミックスも可能
※プリンターを買い替えた場合、同色での印刷が難しい場合がございます。(メンテナンス時)

お支払いについて

継続プランご依頼の際は、先払いとなります。

ご請求から7日以内に指定の銀行口座にサービス料金をお振込み頂きます。
(振込手数料はお客様ご負担)


ご依頼~ご訪問日が7日以内の場合は、前日までにお振込み下さい。

お振込みが確認できない場合は、ご訪問日を改めさせていただきます。

ファイリング用品の費用について

用品代はサービス料金に含まれておりませんので、お客様にてご準備下さい。

目安は2,000円~10,000円程。
書類の量や、選ぶアイテムにより費用が変わってきます。

見せる(魅せる)ファイリングなら、色の組み合わせでワンランクアップのホームファイリングが作れます♪

ブラック系のファイルボックスを使えばシックな印象に♪

見える場所に置く・よく使う一部だけでも

書類整理サポート中の方に限ります。

・アスクル 個別フォルダ

・アスクル マチつきフォルダ(在庫要確認)

・見出しガイド 第1・第2(松村工業株式会社製)

・スチールペーパーファスナー

・ファイルボックス(アスクル製/無印良品)

基本セット
セット販売/単品 でご購入いただけます


ファイリング用品の詳細は下記ページをご覧ください😊

出張料・コインパーキング利用時

サービス提供地域
    その他地域(往復距離)      料金(本体価格)  
~40km未満500円
40km以上 50km未満1,000円
50km以上 60km未満1,500円
以降 10km毎+500円
  • 車での訪問となります。ご自宅に駐車スペースが無い場合は近隣のコインパーキングを利用いたします。
    駐車料金はお客様ご負担となります。
  • Googleマップのルート検索にて距離の算出を行います。
  • サービス提供地域は大阪府 南大阪・泉州地域
    <出張費無料>泉大津市 和泉市 岸和田市 泉北郡忠岡町 貝塚市 泉南郡熊取町 泉佐野市 泉南市
    <出張費有料>堺市 高石市 狭山市 富田林市 河内長野市 阪南市 岬町

営業時間

平日 9:30 ~ 17:00 まで

土日祝ご希望の場合は、10%の割増料金を加算させて頂きます。

お申し込み前の確認事項

  • 男性の方もお申込み頂けますが、必ず女性の方の同席をお願いいたします。
  • サービス日までにご自宅の書類を一か所にまとめておいて下さい。
  • 同居されているご家族の書類も含まれる場合は、ご家族の同意の上お申し込み下さい。
  • 整理の際に出た不用品の処分・引き取りは行っておりません。
  • オフィスの書類整理は行っておりません。(個人事業主の方はご相談下さい)

キャンセルについて

キャンセルは前日20時までにご連絡いただけた場合は無料です。
出来るだけ延期での調整をお願い致します。

20時以降~当日はサービス料金の30%をキャンセル料とさせて頂きます。
また、サービス開始後のキャンセルはサービス料金全額となります。

書類整理サポートサービスの利用規約は、お片付けサポート利用規約に準じます。ご一読下さいませ。

こんなお悩みを解決します

☑ よく分からないけど、一応置いている書類がいっぱいある

☑ 家族の中で一人しか書類を把握していない

☑ 後で見ようと思う書類が山積み → どこに行ったか分からくなる

☑ 書類の分類方法が分からない

☑ 整理したつもりがすぐにリバウンドしてしまう

効果を実感出来るのは、申し込んで頂いた方だけです♪

\ お問い合わせ・お申し込みはこちらから /


お知らせ

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日程を決め、お電話でお片づけに関するお悩みをお伺いします。
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「お片づけ相談希望」とメッセージを送って下さいね。

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