ホームファイリング®上級レッスンは、
2026年4月から「ホームファイリング® アドバイザー 準1級講座」に名称が変更されました。
前回、ホームファイリング®のきっかけ～書類の整理までをご紹介しました。
今回は、整理して種類ごとに分けた書類を「個別フォルダー」に入れていきます。
ファイリング用品を揃える
整理をしっかり行ったので、残った書類の量から必要な用品を購入しました。
※必ず整理を先に行ってから購入して下さいね
- 個別フォルダに挟める書類の厚みは7～8mm
- ファイルボックスは8割収納（10cm幅なら8cm）
個別フォルダ自体の厚みもあるので、1ボックスに個別フォルダが8冊立てらる計算になります。
私が選んだのは、無印良品とアスクルのダンボールファイルボックス。
選んだ理由が「軽い」から。
使ってみると、段ボールでも割としっかりしているので問題無さそう。
しっかりしたファイルボックスは、しっかりしている分、重量があります。
ファイルボックスだけならいいけど、中に書類が入って更に重くなる・・・
動かさない予定であれば問題ありません。
お家のどの場所に置くかでファイルボックスの素材を検討するのが良いと思います。
リフィルは、小さい取説やカード類、ポストカードやチケットなど管理する場合に大変便利です。
他にも、アイデア次第で色んな用途に使うことが出来ます。
メーカーによって特色があり、これを選ぶのもまた楽しい♪
ファイリング用品が揃って、書類の山をいよいよ個別フォルダーに入れていきます。
ホームファイリング®の用品について詳しく知りたい方へ
→ ファイリング用品の詳細を見る
個別フォルダー化
しっかり分別したつもりなのに、ここでも書類を見直しているうちに処分する書類が出ました。
こうやってドンドン精査されていって、不要な物が取り除かれていくんですね。
この１カ月程で、書類の分別力がアップした感じがします✨
徐々に自分の中で「この書類はこの条件なら置いておく」という判断基準が固まってくるので、新たな書類が増えた時も判断がしやすくなりました♪
ただ、共有の書類を処分する時は、トラブルの元になるので、一人で勝手に決めて処分しないようにだけ注意してくださいね。
個別フォルダーに分けて入れ、ファイルボックスに入れると・・・
一気に完成に近づいて、テンションが上がります！
ここでもポイントが。
下の写真を見て、ある一定の間隔で並んでいると思いませんか？
厚すぎず、薄すぎず、タイトルが確認しやすい厚みになっているんです。
厚みが薄いと、斜め上から見た時にタイトル部分が重なって、パッと字が読めなんです。
秒で取り出すには、無駄な動きは出来ません。
個別フォルダ―の厚みを約1cmに揃えるのにも意味があるんです。
分冊・合冊
「厚みを1cmに揃える壁」
もう何度目の壁でしょう・・・。
あっ！ご安心ください。
何度壁にぶち当たっても、先生やサポーターさん、先輩方が優しく手を差し伸べてくれます！
話は戻りまして、
分類ごとに書類がぴったり1cmになる訳がないんですよ。
2～3枚しかない書類もあれば、1cm以上の場合も。
そこで、「分冊・合冊」を行って、出来るだけ1cmに近づくように調整します。
分冊＝厚みが1cm以上になった場合は2冊に分ける
合冊＝厚みが薄い場合に、近い種類の書類と合わせる
言葉で書くと簡単そうですが、実はめちゃくちゃ難しいんです。
「どこにも入らないんですが！？」という書類も出てきます。
行き詰ったら、一旦同じ分類の書類を全部だして、ツミアゲ分類で新たに仲間を作り個別フォルダ―化していきます。
とってもとっても悩ましい作業ですが、ホームファイリング®のサポートを提供するには必要な工程。
この苦しさを体感し、他の方の意見も聞きながら、思い込みを外す作業でもありました。
壁を乗り越えるたびに、確実に自信へと変わっていくのを感じます。
しかし、これから最も頭を悩ます「管理表の作成」が待っています・・・。（また壁～！）
続きは「ホームファイリング®上級レッスン③～管理表・ラベルシール作成編～」です。
