本日は、貝塚市 M様宅のホームファイリング®導入サポートです。
M様に撮影のご協力をいただき、初回～完成までの流れをご紹介いたします。
ホームファイリング®導入サポートの流れ
作業に入る前に
◆現状の確認、書類に関するお悩みなどをお伺いします
◆ファイリング用品の説明（サンプル持参）
ヒアリングで現状把握と目標設定
M様家族が多く、書類が沢山あります。
その書類をほぼ自分一人で管理しているので負担が大きいです。
書類が出しっぱなしで、テーブルの上がいつもごちゃごちゃ。朝はまず片付けないと、食事もできません。
他にも、出しっぱなしの書類にお醤油などがついて、汚れて提出できない。
見たい時に書類が取り出せず、結局人に聞いたり頼っているひどい状況です。
《目標》
・ホームファイリング®で書類のしまう場所を作り、迷子を無くす
・家事の時短
整うくらしの書類整理サポートは、ホームファイリング®でお家の書類を整え、家族も「秒で取り出せる」仕組みを作ります。
〈初回〉書類量の把握・整理
ホームファイリング®導入サポートの流れ
書類の整理 → 個別フォルダ化 → タイトル付け（管理表の作成）→ 試用期間(2週間) → ラベルシール貼付 → 完成
書類整理前の状態（ビフォー）
書類を一か所に集め、全体量を把握します。
普段別々の場所に置いていると分からないですが、まとめてみるとその量に驚かれる方が多いです。（まだ床にも書類があります）
【分別中】
谷口整理はお客様に行っていただきます。
谷口が勝手に要・不要を判断することはありません。
もし、分からない・迷った時はお客様と話し合い、ひとつずつ解決しながら進めていきます。
苦手な方には少し苦しい作業かもしれませんが、基準が出来てくると徐々にラクになってきます♪
「これは絶対に見られたくない」という書類がある場合
次の訪問日までに、ご自身で行っていただければ大丈夫です〇
初回訪問後のご感想
M様なんとうちのワンコに、マイクロチップを着けてるってことがわかったんです！
6年前に、自分たちで任意で着けてるのに知らなかった（というか忘れていた）んです。
買った時の資料を見て、初めて（じゃないですが）分かりました。
本当にプライスレスなことです。
谷口忘れていた事や、必要の無い契約が無いかの確認ができるのが整理です。
書類を確認するメリットの大きさを感じていただけましたね！喜んでいただけて嬉しいです♪
M様書類の要・不要を分けると、だいぶスッキリして書類が減りました。
やる前はこんなに変わると思ってなかった。まさかってくらいの変化でした！
これは、やった人にしか分かりません。
谷口書類に書かれている情報を把握して、その中で本当に必要なものは何？と考え抜く。それが書類の分別の基準が出来て、今後の管理も楽になるための大切な手順なんです。
書類だけじゃなくて、頭もスッキリしますね♪
〈2回目〉個別フォルダ化／管理表の作成
個別フォルダ化
前回分けた書類を個別フォルダに挟んでいきます。
目的によって分類が変わってくるので、質問を繰り返しながら、一番納得する方法を選んでいただきます。
個別フォルダの厚みを約1cmにするために、共通点のある書類を集めてから分類を作る（ツミアゲ分類）作業があるのですが、ご家庭によって持っている書類が違う＋分類も一緒とは限りません。
なので、そのご家庭にとっての最適解を導き出せるように心がけています。
管理表の作成
個別フォルダ化を進めながら、谷口が管理表を作成します。
書類を迷わず出し入れできるように、ひとつひとつ丁寧に決めていきます。
ホームファイリング®が「秒で取り出せる」のは、整理・分類・タイトル付けを丁寧に積み上げているから。だから、迷わずサッと取り出せるんです。
ラベルシールの色の選択
分類ごとにラベルの色を変えます。
今回のラベルシールは整うくらしオリジナルカラーから選んでいただきました。
2回目訪問後のご感想
M様個別フォルダに分けて入れたら、非常に取り出しやすいし、分かりやすくなりました。
新しい書類が増えたら、個別フォルダに入れればいい。
テーブルの上だけでなく、不思議と部屋も散らからなくなってきました。
谷口個別フォルダに挟むだけなので、出し入れも楽。だから維持もしやすいんです😊
書類整理をすることで、M様のお悩みだった「テーブルの上」だけでは無く、お部屋まで変わってきたのは大きな効果ですね！
試用期間＋オンライン
2週間程、試用期間を設けています。
実際使って、違和感が無いか、探しにくくは無いかを確認していただきます。
- 違和感がある場合→管理表を修正
- 問題が無い場合→ラベルシール印刷へ
実は、試用期間内に「この書類もやっぱり入れたい・・・」と書類の追加が発生。
既に良い効果を感じてくださっている証拠ですね♪
メッセージだけでは難しかったので、オンラインサポートを1時間ご利用いただきました。
お一人でほぼ出来ていたので、今までの作業の復習になりました。
経験を積むことで、「今後書類が増えた時もこうすれば大丈夫」という自信にもなります。
完成した後だと難しいので、言って下さって良かった！
どうしようかな？と迷う書類は、後で絶対に入れたくなるので、「迷ったら入れる」が吉です。
〈3回目〉ホームファイリング®完成
ラベルシール貼付
管理表を見ながら、ラベルシールを貼ってきます。
第１ガイドとラベルシールの色が入ると、「分類が一目でわかる」が証明されますね。
ファイルボックスにもラベルプレートを付けて、ホームファイリング®が完成しました。
M様お疲れ様でした♪
M様のサポート期間
2か月（8時間＋オンライン1時間）
3回目訪問後のご感想
M様一人では知恵が足らず、アイデアが思い浮かびませんでした。
だけど、プロの力をお借りして、書類整理の方法やタイトルの付け方、分類などを教えていただけて良かったです。
一人ではとても時間がかかるし、思いつかないです。
谷口ホームファイリング®完成おめでとうございます♪
一緒に作業をすることで、書類整理の方法が身に付くだけではなく、負担少なく完成までたどり着けます。
M様、ありがとうございました😊
ホームファイリング本のご紹介
「実践 はじめてのホームファイリング」
長野ゆか 著
講座のテキストとしても使用されていますので、基本的な事は全て書かれています。
事例写真や図解入りで、ホームファイリング®アドバイザーのバイブルです。