【和泉市】ホームファイリング®で書類を一元管理! 書類整理サポート実例

「仕事の書類をどう整理して良いか分からない」
「不安で書類を捨てられない」
そんなお悩みはありませんか?

目次

今回の書類整理サポート内容

本日は、和泉市にお住まいの I 様のホームファイリング®導入サポートのご紹介です。

「書類整理が本当に苦手!どうすればいいのか分からない」状態からスタート。
サポートが終わる頃には書類整理の方法が分かり、サポートの価値を感じていただけました。

ホームファイリング®導入サポート 10時間

実例紹介にご協力いただき、ありがとうございます。

書類整理|ご相談内容と目標

家族の仕事の書類を任されるようになったのですが、今までやったことが無いのでどうすればいいのか分かりません。
分からないから、不安で書類を捨てられない。
それが沢山溜まってきてストレスを感じています。

目標

・必要な書類が分かるようになり、書類をパッと捨てられるシステムを作りたい
・ストレスを軽減したい

書類の整理が苦手なうえに、今まで扱った事の無い書類も管理するようになり、なにをどうしていいのかわからない。

「書類を見るたびに嫌な気持ちになる」とおっしゃられていました。

整理をすることで、書類だけではなく頭の中の整理にもなりますので、何がわからなくてお悩みなのかも解決していきます。

書類整理前の状態(ビフォー)

I様ビフォー

普段使う書類は、この棚と、持ち出すためバッグに保管されています。

大きく分類を分けて、1分類ずつ整理を進めていきます。

書類整理が苦手なI様は、少し苦しい作業です。こちらからお声がけをして、ひとつずつ確実に進めていただきました。

書類整理サポートの進め方

I様途中経過

【1回目】
お仕事の書類を一気に個別フォルダー化まで。コピー用紙などは、棚の高さを変えて収納。

【2回目】
I様ご自身の書類、ご家庭の書類も同じく整理 → 個別フォルダ化。

【3回目】管理表の作成。

書類整理後の変化(アフター)

HF®完成
HF®完成

ラベルシールとラベルプレートを貼って、ホームファイリング®フル導入の完成です!

付箋から、ちゃんとしたラベルシールになると、見た目が美しいですね。
管理表も加わって、ご家族も使いやすくなりました。

書類整理でお困りの個人事業主の方へ
書類整理サポート詳細はこちら

ご感想と変化

◆ホームファイリング®導入後の変化

・書類の住所が決まったため、すぐに片付けることができるようになった
・バラバラになっていた書類が種類ごとにはっきりしたので、入れる時も、出す時もとても分かりやすくなった
・封書で届く書類の片付け方がわかったので、余分なものを廃棄できるようになった
・仕事場と自宅で書類を持ち運んだりする時にも便利になった

慣れるまでは、すこし面倒かなと思ったのですが、2週間ほどすると本当にすっきり。
ダイニングテーブルにいつも置きがちだった書類が、本当になくなりました!

谷口

I様が真摯に書類と向き合って下さった事が、良い結果に繋がったのだと思います!
書類に対しての「分からないから捨てられない」ストレスが軽減されたようで安心しました。

【ホームファイリング🄬導入サポートについて】

書類の片付けが苦手な方は一度利用してもらいたい、そういう講座だと思います!
少し高いかなと思ったのですが、その価値が本当にありました。
一生ものの知識だと思います。
谷口先生は私のペースに合わせて工夫していただき、無理に捨てることもなく、ストレスなく進めることができました。
ビフォーの写真をみると、こんなんでよくやってたな・・・と思います。

谷口

ご感想をそのまま掲載させていただいています。
サポートというより「実践できる講座を受けながら書類整理を行い、ホームファイリング®が完成した」という感覚を持っていただけて嬉しいです。

一度身につけば、その後の管理が簡単なのもホームファイリング®の魅力です。
書類に対する苦手意識を克服するお手伝いが出来たこと、私も嬉しいです!
ありがとうございました。

「価値がある」「一生もの」

これは、サービスをご利用になられた方しか感じて頂けません。

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