「書類整理のやり方が分からない」
「書類が段ボールに入れっぱなしになっている」
そんなお悩みはありませんか？
本日は、貝塚市にお住いのK様の書類整理サポート実例のご紹介です。
お片付けサポートのご利用から、「この機会に書類整理も」とご依頼いただきました。
お悩み
K様現在は段ボールやファイルボックスに入れて保管しています。
書類整理の方法が分からないので、一緒に整理して欲しいです。
《ご希望》
ファイルボックス＋個別フォルダを使って書類整理がしたい
押入れに定位置を作り、そこで管理がしたい。
書類整理サポートスタート
書類以外にも、封筒などの文具も一緒に整理させていただきました。
分別中に、確認が必要な書類や、探していた書類が出てきて、滞っていたコトまで進めることが出来ます。
他にも、契約している書類の内容を確認すると、必要の無いオプションに加入したままだったー！なんて事にも気付きます。
整理をしたからこそ、気付いた・分かった事ですね。
書類整理のメリットは、「書類が整う」だけでは無いんです！節約にもつながる場合があるので、やって損はありません。
その後も整理を進めていくと、徐々に「基準」がはっきりしてくる事に気付かれたようで、
K様なるほど、そういう事か～！
と嬉しい声があがります♪
サポート中に書類整理のコツが分かれば、これからも管理がしやすくなりますね。
書類整理サポート後
K様書類はすぐ開封し、ファイルボックスへ。
内容が確認できれば廃棄。
必ずその場所へ入れる、戻すを意識するようになりました。
ご自身の管理しやすいように工夫するのが、無理なく続けられるコツですね♪
K様は、押入れのお片づけサポートもご利用頂きました。
押入れの空いているスペースにラックをご購入いただいて、そこで書類を管理されています。（写真はありません）
書類整理＝ホームファイリング®というわけではありません
K様のように、書類整理だけしたい！という場合も対応可能です。
何が違うの？と分かりにくい部分があると思うので、表にしてみました。
【書類整理のみ／ホームファイリングⓇ導入サポートの違い】
| ホーム ファイリング® | 書類整理 のみ | |
|---|---|---|
| 分類・整理 | ||
| 管理表作成 | ||
| ラベル作成 | 自作もOK | |
| 使用する 用品 | 指定あり その中でお好みの 用品を使うのは〇 | お好み ご自宅にある用品 を使用します |
| 利用時間 | 10時間～ | 自由 お片付けサポート中 に分別・整理〇 |
| 30分無料相談はこちら | ||
ホームファイリング®はとてもオススメなのですが、
・ハードルが高い
・使い慣れないから不安
などの理由がある場合は、お片付けサポートの中で書類整理お手伝いをさせていただいています。
まずは分別・整理をして、気持ちよく過ごしていただける事が最優先ですから。
その後、やっぱりホームファイリング®を導入してみようかな～となった時は、喜んで対応させていただきます。
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