【泉佐野市】家族に引き継ぐための書類整理／ホームファイリング®導入サポート実例

「書類を自己流で管理しているけど、取り出すまでに時間がかかる」
「書類の量が多すぎて把握できていない」
そんなお悩みはありませんか？

今回のお片付けサポート内容

泉佐野市にお住いのC様の実例です。

お片付けサポートの継続12時間プラン途中のご依頼。
モノよりも、緊急性の高い書類を優先したいとのご希望でスタートしました。

自分だけのためではなく、ご家族の事も考えた思いやりの書類整理の実例です。

掲載許可をいただきありがとうございます！

作業時間　１８時間
作業人数　２人

書類の量がプランで設定している目安量の倍以上あり、ご本人も「これから基準を決めていく状態」だったため、合計18時間のサポートとなりました。

書類整理｜ご相談内容と目標

サポートを始める前は「あいうえお順」で書類を管理されていました。
ご自宅の書類だけではなく、お仕事の書類も多く、以前の管理方法では書類を探すのに時間がかかっていたそうです。

書類整理前の状態（ビフォー）

途中経過

本棚以外の場所にも取説の一部や、チラシや冊子などを保管されている棚がありました。

棚板の間隔が狭く、A4サイズが入るケースに書類を平積みで保管されていました。

書類を全部出し、情報が古いもの・今は無いモノの取説などを除くと、必要な書類は半分以下の量に。
「要らない書類がこんなにあるとは思わなかった」とC様も驚かれていました。

書類をたくさんお持ちだったので、それに合わせて宿題も多めに取り組んでいただきました。

サポート中に整理の練習を重ねることで、サポートが終わった後もご自身で判断しやすくなります。
サポート期間は、整理の力を養う大切な時間でもあるんです。

実際にC様からも、「どんな風に分ければいいのか分かってきました！」と嬉しいお声をいただき、自主的に個別フォルダ化まで進められていました。

回数を重ねるたびに、ホームファイリング®の流れがしっかり身についていく様子を見られて、本当に嬉しかったです！

書類整理後の変化（アフター）

C様のホームファイリング®完成です👏

全部で、ファイルボックス12個分となりました。

お家、仕事、趣味のものまで多岐にわたる書類と向き合っていただいた4か月。

コツコツ頑張っていただき、完成を一緒に喜ぶことが出来て感激です。

ご家族のため、そしてご自身のためにも、ストレスなく情報を取り出せるホームファイリング®を、ぜひたくさん活用していってくださいね😊

書類整理にかかる時間

C様のホームファイリング®導入サポートには、完成までに18時間が必要でした。

ただし、18時間を一気に行ったわけではなく、1回2～3時間を8回に分けて進めています。※

その結果、
・「分ける」判断軸がしっかりできた
・サポート期間中は質問がしやすい
・書類整理をしながら用品にも慣れていけた
という変化やメリットがありました。

書類整理にかかる時間は、書類の量や判断のしやすさによって大きく変わります。

「自分の場合はどれくらいかかるんだろう？」
という方は、事前に無料相談でお話をお伺い出来ます。

サポートの時間について

※ 通常は1回3時間を基本にサポートしています。

ただし今回は、
・ご高齢であること
・近距離で移動負担が少なかったこと
から、体調を最優先し、2時間の日も設けながら進めました。

サポート時間は、体力や集中力、生活状況に合わせて無理のない形をご提案しています。
（近隣地域のみとなりますが、ご相談ください）

ご感想

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